ЮМЙЕРХПНБЮМХЕ

Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер", N 26, Апрель 2000 [ АИК ] В.И. Тихонов (Москва) АНКЕТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЦМАМ О СОСТОЯНИИ ИХ ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В последние годы широкие масштабы приобрела информатизация муниципальных органов управления и городских организаций Москвы. Базы данных, автоматизированные поисковые системы, электронные каталоги, другие электронные документы превращаются в приоритетные источники информации при решении многих практических и научных задач. Сохранение этих документов будет способствовать сокращению затрат на поиск необходимой информации и повышению оперативности деловых и управленческих процессов. Объединение "Мосгорархив" является головной организацией по сбору и хранению документального наследия Москвы. Учитывая необходимость в скором времени приема на хранение электронных документов, возникших в результате деятельности городских организаций, "Мосгорархив" стремится заранее выработать верную стратегию по обеспечению условий для наилучшего приема на хранение, сохранности и предоставления доступа к этим документам. В связи с этим в 1999 г. Объединение "Мосгорархив" провело анкетирование источников комплектования Центрального муниципального архива г. Москвы (ЦМАМ) на предмет наличия и условий хранения у них электронной документации. 56 В анкету вошли 20 вопросов о технической оснащенности организаций Москвы, используемых ими программных продуктах, информационных системах, видах электронных документов, способах их хранения и т.п. Из более чем 800 источников комплектования ЦМАМ, были отобраны 100. К 15 ноября 1999 г. свои анкеты прислали 37 организаций. Анализ полученных данных проводился с помощью дескриптивной статистики и методов многомерного анализа - дискриминантного и кластерного. 1. Анкетирование показало, что при документировании основной деятельности московских организаций электронные документы все еще носят вспомогательный характер. Однако следует учитывать, что в основной массе они начали появляться лишь 5-6 лет назад. 2. Анкетирование подтвердило первоначальные предположения о направлении, в котором движется компьютеризация и информатизация московских организаций: доминирование IBM-совместимых компьютеров, наличие десятков компьютеров в организациях, доминирование среды Windows и программных продуктов Microsoft, широкое распространение бухгалтерских программ, этапы информатизации (1991, 1994-95, 1997-1998 гг.), форматы хранения данных (txt, doc, rtf, dbf). 3. Анализ выявил следующие особенности информатизации анкетированных организаций: совместное использование нескольких компьютерных операционных сред, широкое внедрение СУБД, в том числе типа "клиент - сервер" (SQL-СУБД), широчайшее распространение в организациях Интернет и сетевых коммуникаций, одновременная эксплуатация нескольких специализированных информационных систем, что может свидетельствовать о том, что информатизация организаций приобретает комплексный характер, лучше всего электронными документами обеспечена бухгалтерская деятельность, делопроизводство, учет кадров и сфера управления: в этих направлениях деятельности половина организаций используют основные виды электронной документации, этапы внедрения информационных систем в сферы деятельности организаций: сначала приоритет отдавался информационно-поисковым системам, от которых перешли к созданию и эксплуатации разнообразных баз данных, затем к использованию и накоплению текстовых электронных документов и данных; в последние годы наметилась тенденция к созданию и накоплению графических (оцифрованных) документов. наличие у трети организаций некого подобия архива электронных данных, в большинстве организаций осуществляют хранение электронных данных с помощью внешних носителей разных типов; однако говорить об устоявшейся системе хранения ЭД в организациях пока преждевременно, подавляющее большинство источников комплектования "Мосгорархива" заинтересованы в долговременном хранении своих информационных и документальных ресурсов; однако в настоящее время половина из них не желает доверить этот процесс государственному архиву. 57 4. Анализ причин заинтересованности и незаинтересованности организаций в передаче ЭД в государственный архив показал, что: организации, давшие положительный ответ, находятся на высоком или среднем уровне внедрения информационных систем, лишь незначительная часть организаций, давших отрицательный ответ, также обладают достаточно высоким технологическим уровнем; их ответ определен, скорее, спецификой их основной деятельности, связанной с конфиденциальностью или коммерческой тайной, большинство организаций, которые дали отрицательный ответ, находятся на начальном этапе практического использования электронных документов, по мере все большего проникновения электронных документов в основную деятельность эти организации начнут сталкиваться с широким кругом проблем, связанных с организацией, использованием и хранением ЭД, вероятнее всего, руководство большинства из вышеуказанных организаций не захочет брать на себя ответственность за постоянное хранение ценной для них электронной документации и изменит свое отношение к государственному архиву, изменению позиции организаций - источников комплектования может также способствовать укрепление технологической, нормативно-правовой и методической базы московских архивов и пропаганда своих возможностей по сохранению и безопасности электронных документов. 58 Содержание бюллетеня N26 Информационный бюллетень Ассоциации "История и компьютер" ПЮГДЕКШ БХМН ГЮЙЮГ ЩРХЙЕРХПНБНВМШЕ ЛЮЬХМЮ ОПЕДНУПЮМХРЕКЭ ОЙЩ ЦНКНБЙЮ БХМРНПЕГМШИ 5440.11 (ЙПШЬЙЮ) ЛНЯЙНБЯЙХИ ТКЮЦ 8800 white gold macintosh ЮМРЕММЮ ПЮДХНВЮЯРНРМШИ ЯКХЛ КХТР БЕМРЕКЪЖХНММЮЪ ПЕЬЕРЙЮ ЙНМБЕИЕП ЬМЕЙНБШИ БХРПХМЮ ОНДНЦПЕБЮЕЛШИ ГЮКНЦ ЙНЯРПНЛЮ ЮБРНХМТНПЛЮРНП ЙСКЕП ПЕЦСКХПСЕЛШИ ЯРЕКЮФ НПЦЮМХВЕЯЙХИ ПЮЯРБНПХРЕКЭ НУНРЮ ОХПЮМЭЪ СОПЮБКЕМХЕ ХБЮМНБН ЙСОХРЭ ЙЮАНКЙЮ РПЮМЯОЕПЯНМЮКЭМШИ ОЯХУНКНЦХЪ ЖХЙКНМ АЮРЮПЕИМШИ ЮЩПНЦПЮТХЪ ЙНЯРПНЛЮ ФХКЭЕ ГЮЯРЕФЙЮ zip-lock БЮГЮ 2112 БШГНБ БНДХРЕКЭ РЕКЕЛЮРХВЕЯЙХЕ ЯКСФАЮ contiwinterviking ЙСОХРЭ ЦНКНБЙЮ БХМРНПЕГМШИ ОЕФН 307 БЮГЮ 21102 mobil cut ДХПХФЮАКЭ ЙНКНДЕЖ ЙЮМЮКХГЮЖХНММШИ ОКЮЯРХЙНБШИ ЛЮПЬПСРХГЮРНП ОПНЦПЕЯЯХПСЧЫХИ АКХГНПСЙНЯРЭ ГЮРЕМЕМХЕ БХРПХМЮ ПЮЯЯШКЙЮ ЙНППЕЯОНМДЕМЖХЪ ЙСОХРЭ ЮИЯАЕЯР ЩЙЯРПЮЙР ЙНПЕМЭ КНОСУ ЯСУ. ЩКЕЙРПНРЕКЭТЕП БЕМЕПНКНЦ ХГНКЕМРЮ УА fargo НВЙХ МНВМНИ БХДЕМХЕ ХБЮМНБЕЖ ДНАПШИ РЕОКН ЙНМБЕИЕП ЬМЕЙНБШИ НАКХЖНБЙЮ ОЮМЕКЭ АЮЯЕИМШ intex РНМХПНБЮМХЕ НЙНМ БЮГЮ 2114 ЙНМЯСКЭРХПНБЮМХЕ НПЦЮМХГЮЖХЪ АХКЕР УНЙЙЕИ ЮБРНЬЙНКЮ 5440.13 (ЙПШЬЙЮ) ОКЮМХПНБЮМХЕ ДЕМЭ СВЕР ДЮММШИ ЮБРНЬЙНКЮ ПСЙЮБХВЙЮ ДНЯРЮБЙЮ УНЯЯЕ ЙЮПЕПЮЯ АХКЕР ЬРЮМЦЕМЖХПЙСКЭ ЙСКЕП 939 ЙНЯРПНЛЮ ПХЕКРНП fargo ЛЮЦМХРМН-ЛЮПЙЕПМШЕ ДНЯЙЮ ЦНЯСДЮПЯРБЕММШИ ЦЕПА БНЯЯРЮМНБКЕМХЕ АСУСВЕРЮ ЯОЕЖНАСБЭ ГЮЙЮГ ЙНПОЮПЮРХБМШЕ БЕВЕПХМЙЮ АЮУХКЮ ОПНХГБНДХРЕКЭ ЛХЙПНЯПЕДЮ ЙНЛОЮМХЪ ЯЗЕЛМШИ ГСАМНИ ОПНРЕГ БШЛОЕК ГЮЙЮГ ЛЕРПНАНМД ЬЮЛОЮМЯЙХИ ГЮЙЮГ ЯКЧДНОКЮЯРНБШЕ БРСКЙЮ ЯЮМТЮЪМЯ АЕГНОЕПЮЖХНММНЕ ОПЕПШБЮМХЕ АЕПЕЛЕММНЯРЭ ЙНКНЙЕИЬМ kyiv apartments service МЮПД НМКЮИМ РПСАНЦХА ДНПМНЛ ПЮЯРБНПХРЕКЭ 646 ЯЙЮВЮРЭ ЙНПНРЙХИ МЮПД ЮБРНЬЙНКЮ БЮПНВМШИ ОНБЕПУМНЯРЭ hansa ЙСККЕП ТКЮЦЬРНЙ АЮМЕПМНЦН ТКЮЦ БХРПХМЮ ОНДНЦПЕБЮЕЛШИ ХГЛЕПХРЕКЭ rlc НЦМЕЯРНИЙХИ ЙПЮЯЙЮ ЛЕДХЖХМЯЙХИ ОЕПЕБНД ЯБЕРЪЫХИЯЪ ЙПЮЯЙЮ РЕПЮОЕБРХВЕЯЙХИ ЦХДПНЛЮЯЯЮФ mobihel ЙПЮЯЙЮ lucent definity БШЬХРШИ ЦЕПА ЙНБПШ ПЕГХМНБШИ ЙСОХРЭ СЦНКЭМХЙ ОЕПЕУ ЮБРНОНДЗЕЛМХЙ ГЕПЙЮКН БЮЦХМЮКЭМШИ КХЯРНЦХАШ kiev apartaments service ЯЕМЯНПМШИ ЩЙПЮМ ОПХПНДЮ НУНРЮ ОКЮМХПНБЮМХЕ ДЕМЭ ЛЕДХЙЮЛЕРНГМНЕ АЕГНОЕПЮЖХНММНЕ ОПЕПШБЮМХЕ АЕПЕЛЕММНЯРЭ ХРЮКЭЪМЯЙХИ БХМЮ shell omala ЯЦКЮГ НОНБЕЫЕМХЕ КЕЦПЮМД ЙСКЕП 478 АЧЦЕКЭМШЕ ГСАМНИ ОПНРЕГ ПСЙЮБХЖЮ УНКНДХКЭМХЙ zanussi ОКНЛАХПНБЮМХЕ ЦМА ДЕРЯЙХИ КЮЦЕПЭ ОХНМЕП ДПСФЙНБЮ ЙПСФЙЮ ОНЛХДНП ЙСОКЪ РНМХПНБЙЮ ДЕБЕКНОЕПЯЙЮЪ ЙНЛОЮМХЪ ЙПЮЯЙЮ ДБСУЙНЛОНМЕМРМШИ РПСАНЦХА ДНПМНЛ ОЕЯЙНЯРПСИЙЮ ХВО ОАНЧК СЙБ ПЮДХНЯБЪГЭ БШАНПНВМШИ КЮЙ АХКЕР ГЮДНПМНБ ЙНМРЕИМЕПМШИ ЮБРНГЮОПЮБЙЮ ЩПНГХЪ ЬЕИЙЮ ЛЮРЙЮ ГЮРЕМЕМХЕ БХРПХМЮ ТЮЯЮДМШИ ОНЙПШРХЕ БШОХЯЙЮ ЕЦПО ЦНКНБЙЮ БХМРНПЕГМШИ ЩКЕЙРПНОЕВЭ dimplex model brayford 5440.13 (ЙПШЬЙЮ) ЯЕПБХЯ УНКНДХКЭМХЙ ЩКЕЙРПНЙЮЛХМ dimplex model silver (sp4) АЮУХКЮ 5440.15 (ЙПШЬЙЮ) РНМХПНБЮМХЕ ЯРЕЙКЮ ХГДЕКХЕ ЯКНИЙЮ УНКНДХКЭМШИ ЖЕМРПЮКЭ ГМЮВНЙ ЛЕДЮКЭ ЙХЯКНПНДМШИ ЙНМЖЕМРПЮРНП ПСЙЮБХВЙЮ ДНЯРЮБЙЮ ЦКЧЙНГЮЛХМ-УНМДПНХРХМНБШИ ЙНЛОКЕЙЯ КЕВЕМХЕ ЫХРНБХДМШИ ФЕКЕГЮ РНМХПНБЙЮ ЯРЕЙНК БШДЕКЕМХЕ ЙХЯКНПНДЮ ДНЯРЮБЙЮ ЯСЬЮ ЙПЮЯМШИ ОКНЫЮДЭ ЯЕЦНДМЪ ЙСКЕП 939 ВЕПМШИ ЙНТЕ СГХ ЯДЕКЮРЭ АЮУХКЮ НОРНЛ ДЕРЯЙХИ ЦХМЕЙНКНЦ ОНКСВЕМХЕ БШОХЯЙЮ ЕЦПО ЙСКЭРСПЮ РЮМЦН ЦЕПА НАКЮЯРЭ ЙСОХРЭ ЙЮАНКЙЮ ОКЮРЮ БХДЕНГЮУБЮРЮ РЕКЕТНММШИ НАГБНМ БНЯЯРЮМНБКЕМХЕ ХМТНПЛЮЖХЪ АЕИЯАНКЙХ ГЮЙЮГ ПНЛ ДНЯРЮБЙЮ НАГБНМ ОПЮИЯ ГЕПЙЮКН ХГЛЕПХРЕКЭМШИ ЙНЛОКЕЙЯ Й2-79 ЙСОХРЭ 6131 kiev apartaments service dect desktop МСФЕМ ТНРНЦПЮТ ПСЙЮБХЖЮ СЦКНБНИ РЕЯРНЛЕЯХРЕКХ ТНЯТНПХЖХПСЧЫЮЪ ЙПЮЯЙЮ БЮГЮ 2115 ЯЕМЯНПМШИ ДХЯОКЕИ 5440.14 (ЙПШЬЙЮ) РНМХПНБЮМХЕ ЮБРН ТНЯТНПЕЖХПСЧЫЮЪ ЙПЮЯЙЮ fag ЛСКЭРХЛЕРПШ ЖХТПНБНИ КНРЕПЕЪ ЦНЯОХРЮКЭ ЛЩЬ ОНЬХБ ЙНПОНПЮРХБМШИ ЙНЯРЧЛ ЙНМЖЕОЖХЪ ЯНБЕПЬЕМЯРБНБЮМХЕ ЯАШРЮ ЦЕПА НАКЮЯРЭ ЯАНПМШИ ДНЯРЮБЙЮ ЩДЮЯ-934 ЮДЕМНЛЮ ОПЕДЯР.Ф-ГШ ОНЙПЮЯЙЮ ПВБ ЮМЙЕРХПНБЮМХЕ